团小组记会议那点事儿，我可太熟了。每次开会手忙脚乱记笔记，散了会还得蹲那儿捋俩小时，重点漏了一大半是常事儿。赶上有人说话快，笔记本上画得跟鬼画符似的，回头自己瞅着都犯懵 —— 这写的啥啊？
一、老法子记记录，净瞎忙活
现在团小组开会记东西，就仨招儿，没一个省心的。
要么手写，那速度压根跟不上嘴。人家讲到第三点了，笔还在第一点上磨蹭，漏记一半都算好的。新同事头回记会，散了会跟我吐槽：“姐，我手都快写抽筋了，还是漏了好几个发言。”
要么拿录音笔，想着 “先录下来慢慢整”，结果会后一听，三四十分钟的录音，从头听到尾就得半小时。上周帮兄弟单位整纪要，光听录音就耗了一下午，更气人的是，正说到第三个议题呢，录音笔没电了，后半段全白瞎。
少数人用普通转文字软件，转出来的玩意儿没法看 ——“嗯”“那个” 这些废话堆一堆，还得逐字删。上次整理志愿服务会记录，里头混着 “哪家奶茶新品好喝”，删到半夜才把正经内容摘出来。
展开剩余79%最头疼的是年轻人开会爱跑题，说着活动方案能突然拐到电影观后感。整理的时候得瞪大眼分辨：这段是正事还是闲聊？有回光挑这些没用的，就耗了俩小时。
二、这工具是真能处，麻烦事儿它真管
试了二十多个录音转文字的工具，发现 “听脑” 对团小组会议特管用。它不是光把声音转成字，是真能看懂会议里说的啥，跟个贴心秘书似的。
上个月我们支部改选，开了40分钟会，我开着这工具记，散会时完整的纪要都出来了。谁提名谁、投票结果多少，连谁弃权都标得明明白白，我就改了俩字儿直接能用。
最牛的是它能听出是谁说话。团小组开会人不多，但抢着发言、插句话是常事儿。普通工具转出来就是一大坨字，分不清谁是谁；这工具厉害，能自动给每个人的话贴标签。上次党史学习会，五个人轮着说，最后导出来的记录分栏写着谁谁说了啥，比手写清楚十倍都不止。
三、仨功能，直接把记录效率拉满
先说边说边出字。打开软件点录音，这边刚说完，那边字就跳出来了。新同事用这招记会，以前手写只能记三分之一，现在差不多能全记下来。上周线上开会，我一边听一边在转好的字上标重点，散会直接导出来，前后花了不到十分钟。
再就是能自己挑重点。它能瞅出会议里说的核心事儿、商量出的结果、还有要干的活儿。以前整理得从头到尾扒拉一遍找重点，现在软件直接给总结好。比如上次聊 “青年文明号” 创建，它自动标出三个要干的事：定服务标准、搞技能培训、做宣传，连谁负责、啥时候干完都写上了。
最后得夸夸能弄出好几种文件格式。团小组记录经常要给上级看，有时候要 Word 版，有时候要 Excel 的待办清单，偶尔还得存成 PDF 归档。这工具一点就能导出好几种格式，上周我同时弄出纪要和任务表，不用来回复制粘贴，省老鼻子事了。
四、这些场景用它，简直爽翻
组织生活会必须用。批评与自我批评的时候，大家说话快，手写根本跟不上。用这工具记，谁提了啥建议、咋整改的，全记下来了。上个月组织生活会，有个同志提了三条整改意见，我当场标成要干的活儿，散会直接分给人，比以前等两天整理完再布置，快太多了。
学习研讨会用它分重点，省老劲了。上次学二十大报告，大家七嘴八舌聊体会，这工具自动把发言分到 “科技创新”“乡村振兴” 这些主题下。整学习简报的时候，直接从分类里挑内容，半小时就干完了平时俩小时的活儿。
线上开会更是它的主场。腾讯会议、Zoom都能直接连上，不用额外开录音。上周跟兄弟单位联合开会，15个人来自8个支部，它自动记下来谁谁说了啥，散会后各支部直接复制自己人的发言，不用重复整理，这不就省事儿了吗？
五、四步就能上手，傻子都能学会
第一步：在手机应用里下个 “听脑”，注册完花三分钟瞅瞅界面。录音键、出字的地儿、导出按钮在哪儿，看一眼就明白，比用微信发语音还简单。
第二步：先拿部门例会练练手。这种会流程固定，说话也规矩，适合新手摸门道。记得提前跟参会的人说一声 “今儿用个工具记记录”，省得有人说话不自然。
第三步：开会前把人名输进去。它能听出谁是谁，但提前输好名单，认错人的时候能少三成。试过好几次，提前输人名跟不输，那差别老大了。
第四步：散会赶紧瞅两眼。虽说它转字挺准，但遇上生僻词、人名啥的可能错。花两分钟扫一遍，重点看看谁负责啥、啥时候干完，别弄错了。
六、用了仨月，变化真明显
我们支部用这工具仨月，记会议记录的时间从俩小时降到 15 分钟。算下来省的时间，够多开四次专题学习会了。
记录也全了，以前人工记总漏要干的活儿，现在系统自动抓出来，这仨月团小组定的事儿，完成率从 65% 涨到 92%。上次上级检查，还夸我们记录规范、落实快呢。
最意外的是开会纪律好了。知道说的话会被记下来，大家扯闲篇的少了六成。以前一小时的会得开一个半，现在四十多分钟就搞定，效率高多了。
其实这工具也不是说能替人干活，就是把记笔记、捋重点这些笨活儿包了，让咱们能专心听发言、想事儿。以前花俩小时整理记录，现在十分钟搞定，剩下的时间能多琢磨琢磨活动咋搞、多跟年轻人聊聊天。
团小组事儿本来就多，能在记录这种基础活儿上省点时间，才能把心思放服务青年上啊。要是你也觉得记会议记录头疼，真可以试试这工具，刚开始可能得适应十分钟，用上了就再也不想用老办法了 —— 现在我们小组开会，都默认 “开着听脑记着”，这招是真省事儿。
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